Työn vaatimukset sisältävät työtehtävän suorittamiseen tarvittavan fyysisen, henkisen ja emotionaalisen voimavaran. Työmäärä heijastaa niiden tehtävien määrää ja monimutkaisuutta, joita työntekijän on hallittava.
Jos työn vaatimukset ja työmäärä ovat liian suuria, ne voivat kuormittaa työntekijää liikaa. Tämä voi johtaa stressiin, uupumukseen ja työtyytyväisyyden laskuun. Oikean tasapainon löytäminen on tärkeää sekä tuottavuuden että hyvinvoinnin kannalta. Tasapainon saavuttaminen vaatii harkittua tukea ja yhteistyötä työpaikalla.
Työnantajana luot pohjan sille, miten työn vaatimuksia ja työmäärää hallitaan organisaatiossasi. Luomalla selkeät hyvinvointia painottavat toimintatavat, varmistamalla työntekijöiden tukemiseen tarvittavat resurssit ja edistämällä työn ja yksityiselämän tasapainoa arvostavaa kulttuuria voit auttaa ehkäisemään liiallista työmäärää ja sen seurauksia.
Esihenkilöillä ja muilla työpaikan johtajilla on myös tärkeä rooli tiimin työmäärän seurannassa, priorisoinnin avustamisessa sekä tarvittaessa työtehtävien uudelleenjärjestelyssä. Yhdessä työnantajat ja esihenkilöt voivat luoda ympäristön, jossa työntekijät tuntevat olonsa tuetuksi ja kykeneväksi menestymään.
Tämä sivu tarjoaa käytännön vinkkejä työmäärän hallintaan, tietoa työpaikan stressin terveysvaikutuksista sekä ohjeita delegointiin ja työmäärän arviointiin.
Kuormitusvaaka on helppokäyttöinen ja maksuton Työturvallisuuskeskuksen luoma arviointityökalu. Se auttaa hahmottamaan työntekijän kuormituksen ja voimavarojen välistä tasapainoa ja kohdentamaan toimenpiteitä oikeisiin asioihin.
Tässä Työturvallisuuskeskuksen artikkelissa esitellään tapoja, joilla työnantajat ja esihenkilöt voivat systemaattisesti puuttua psykososiaalisiin kuormitustekijöihin työpaikoilla ja edistää työn voimavaroja.
Tällä Työsuojeluhallinnon sivulla käsitellään haitallisen työkuormituksen vähentämistä. Työnantajalla on velvollisuus vähentää psykososiaalisten kuormitustekijöiden aiheuttamaa vaaraa tai haittaa.
Tässä Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston artikkelissa kerrotaan riskeistä, joita syntyy, kun työn vaatimukset ovat korkeat. Siinä painotetaan, että on tärkeää sekä vähentää työn vaatimuksia että lisätä työntekijöitä tukevia ja työtä tasapainottavia voimavaroja.
Tällä Norjan tiede- ja teknologiayliopiston videolla esitellään työn vaatimukset ja voimavarat -malli. Tämä malli auttaa ymmärtämään työstressiä ja työhyvinvointia.
Nämä Tanskan työympäristöviranomaisen ohjeet kertovat työnantajan tärkeimmistä velvollisuuksista, jotka liittyvät suuren työmäärän ja aikapaineiden ennaltaehkäisyyn. Ohjeet on suunnattu erityisesti työnantajille, esihenkilöille ja työsuojeluasiantuntijoille. Vaikka ohjeistus pohjautuu tanskalaiseen lainsäädäntöön, se tarjoaa yleisiä käytännön neuvoja, joita voi hyödyntää myös muissa maissa.
Tämä Work Safe Victorian (Australia) artikkeli antaa työnantajille ohjeita, miten tunnistaa ja hallita työstressin riskejä. Usein nämä riskit johtuvat sekä liian suurista että liian vähäisistä työvaatimuksista. Artikkelissa ehdotetaan työnantajille keinoja, joilla työn vaatimuksia voidaan hallita. Nämä keinot keskittyvät erityisesti työn suunnitteluun, työympäristöön ja työolosuhteisiin.
Delegointi on tärkeä johtamistaito. Tässä Harvard Business Schoolin artikkelissa esitellään yhdeksän tapaa, joilla johtajat voivat alkaa delegoida töitä tehokkaammin.
Tämä havethattalkin video antaa yleiskatsauksen siitä, mitä työmäärän hallinta tarkoittaa. Video tarjoaa myös vinkkejä työntekijöille, miten he voivat yhdessä esihenkilöiden kanssa hallita työmääräänsä.
Tämä Tanskan työympäristöviranomaisen opas kuvaa työnantajan tärkeimpiä velvollisuuksia, kun on kyse epäselvien ja ristiriitaisten työvaatimusten ennaltaehkäisystä. Se antaa myös käytännön neuvoja siitä, miten näissä tilanteissa voi toimia. Vaikka opas pohjautuu tanskalaiseen lainsäädäntöön, se sisältää yleisiä ohjeita, joita voi hyödyntää koko Itämeren alueella.